Kapsam ve veri sorumlusu
Bu metin, Türk-Amerikan Teknoloji Zirvesi (TATS) internet sitesi ile zirveye ilişkin başvuru ve iletişim süreçlerinde işlenen kişisel verilere dair aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere hazırlanmıştır.
Zirve 5 Eylül 2026 tarihinde New York'taki Türkevi'nde, T.C. New York Başkonsolosluğu / Türkevi ev sahipliğinde ve Genç MÜSİAD desteğiyle düzenlenmektedir. Katılım başvuru ve davet ile gerçekleşir; bu site üzerinden bilet, ürün veya hizmet satışı yapılmaz, sizden ödeme bilgisi istenmez.
Veri sorumlusu, zirvenin organizasyonunu yürüten TATS organizasyon komitesidir. Her türlü soru ve talebiniz için [email protected] adresine yazabilirsiniz.
Veri sorumlusuna ait resmî unvan ve tebligat adresi netleştiğinde bu sayfada yayımlanacaktır.
Topladığımız kişisel veriler
Kişisel verilerinizi yalnızca siz paylaştığınızda ve paylaştığınız kadarıyla işleriz. Sitedeki formlar dışında sizden veri talep etmeyiz.
Katılım başvuru formunda topladığımız bilgiler:
- Ad ve soyad
- E-posta adresi
- Telefon numarası
- Çalıştığınız kurum veya şirket
- Ünvan ya da göreviniz
- Katılımcı profiliniz (örneğin girişimci, yatırımcı, akademisyen, öğrenci, kurumsal temsilci)
- Zirvenin odak alanlarına dair ilgi alanlarınız ve katılım amacınız
- Eklemek istediğiniz serbest metin not
İletişim formu üzerinden ise adınızı, e-posta adresinizi ve bize ilettiğiniz mesajın içeriğini alırız.
Bunlara ek olarak, siteyi barındıran altyapı tarafından güvenlik ve hata takibi amacıyla otomatik sunucu kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, istek zamanı) tutulabilir. Bu kayıtları profilleme veya pazarlama amacıyla kullanmayız.
Verileri hangi amaçlarla işliyoruz
Topladığımız bilgileri yalnızca aşağıdaki amaçlarla kullanırız:
- Başvurunuzu değerlendirmek, kontenjanı yönetmek ve sonucu size bildirmek
- Onaylanan katılımcı listesini oluşturmak ve güncel tutmak
- Program, saat, mekan ve giriş bilgileri gibi etkinlik duyurularını iletmek
- Türkevi'ne girişte gerekli akreditasyon ve güvenlik kontrollerinin yapılabilmesini sağlamak
- Katılımcı bileşimine göre panelleri, sergi alanını ve networking oturumlarını planlamak
- Bize ilettiğiniz soruları, talepleri ve iş birliği önerilerini yanıtlamak
- Etkinlik sonrasında kişi bazlı olmayan, toplu istatistikler üretmek
Verilerinizi bu amaçların dışında kullanmayız; yeni bir amaç doğarsa sizi ayrıca bilgilendirir ve gerekiyorsa onayınızı alırız.
Hukuki dayanak
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenir. İşleme faaliyetlerimizin dayandığı hukuki sebepler şunlardır:
- Başvurunuzun değerlendirilmesi ve katılımınızın sağlanması, KVKK m.5/2-(c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgilidir.
- Etkinliğin organizasyonu, kayıtların tutulması ve alan güvenliğinin sağlanması, KVKK m.5/2-(f) kapsamında meşru menfaatimize dayanır.
- Mekana giriş ve akreditasyon kayıtlarının ev sahibi kurumla paylaşılması, KVKK m.5/2-(ç) uyarınca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında değerlendirilir.
- Verilerin yurt dışına aktarılması ile fotoğraf ve video kayıtlarının tanıtım amacıyla kullanılması gibi işlemler için açık rızanıza başvururuz.
Açık rızaya dayanan işlemler için verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, o ana kadar gerçekleştirilmiş işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
Avrupa Ekonomik Alanı'nda bulunuyorsanız aynı işlemler, GDPR kapsamında rıza, sözleşmenin ifası ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır.
Verilerin yurt dışına aktarılması
Zirve Amerika Birleşik Devletleri'nde, New York'taki Türkevi'nde düzenlenmektedir. Bu nedenle katılımcı listesi ve giriş kayıtları gibi veriler, etkinliğin gerçekleştirilebilmesi için Türkiye dışına aktarılır.
Ayrıca sitenin barındırılması, form altyapısı ve e-posta iletişimi için kullandığımız hizmet sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışında bulunabilir.
Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 çerçevesinde açık rızanıza veya Kanun'un öngördüğü uygun güvencelere dayanılarak yapılır. Aktarılan veri, her hâlükârda aktarımın amacı için gerekli olanla sınırlıdır.
Verilerin yurt dışına aktarılmasını istemiyorsanız zirveye katılımınızı sağlayamayabiliriz; çünkü mekana giriş kayıtları etkinliğin yapıldığı ülkede işlenmek zorundadır.
Verileri kimlerle paylaşıyoruz
Kişisel verilerinizi satmaz, kiralamaz ve reklam amacıyla üçüncü taraflara açmayız. Paylaşım yalnızca aşağıdaki hâllerde ve gerekli olanla sınırlı olarak yapılır:
- Ev sahibi kurum: Türkevi'ne giriş, akreditasyon ve güvenlik kontrolü için ad, soyad ile kimlik veya pasaport bilgileriniz T.C. New York Başkonsolosluğu / Türkevi ile paylaşılabilir.
- Destekleyen kurum ve program ortakları: Yalnızca organizasyonun yürütülmesi için gereken ölçüde; mümkün olan her durumda kişi bazlı olmayan toplu bilgiyle.
- Hizmet sağlayıcılar: Site barındırma, form altyapısı ve e-posta gönderimi gibi hizmetleri aldığımız tedarikçiler, yalnızca bizim talimatımızla ve sözleşmesel gizlilik yükümlülüğü altında.
- Yetkili merciler: Yürürlükteki mevzuat uyarınca talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
İletişim bilgilerinizin sponsorlarla veya diğer katılımcılarla paylaşılması yalnızca bu yönde açık rıza vermeniz hâlinde mümkündür.
Saklama süresi ve imha
Verilerinizi, bu metinde sayılan amaçlar için gerekli olduğu süre boyunca saklarız.
Başvurunuz onaylanmazsa kayıtlarınız, etkinliğin tamamlanmasının ardından silinir veya anonim hâle getirilir. Onaylanan katılımcılara ait kayıtlar; etkinlik sonrası raporlama, mekan güvenliğine ilişkin yükümlülükler ve olası hukuki taleplere karşı savunma hakkının kullanılabilmesi amacıyla mevzuatın öngördüğü zamanaşımı süreleri boyunca saklanabilir.
Sürelerin sonunda veriler silinir, yok edilir veya geri döndürülemez biçimde anonim hâle getirilir. Etkinlik duyurularını almak istemediğinizi bildirdiğinizde iletişim kaydınız duyuru listesinden derhâl çıkarılır.
Çerezler ve site ölçümü
Bu site şu anda reklam veya davranışsal hedefleme amaçlı çerez kullanmamaktadır. Sitede üçüncü taraf analitik veya izleme betiği çalıştırılmamaktadır.
Yalnızca sitenin çalışması için gereken zorunlu çerezler kullanılır; bunların başlıcası, seçtiğiniz dili (Türkçe veya İngilizce) hatırlayan tercih çerezidir.
İleride analitik veya ölçümleme çerezleri kullanılmaya başlanırsa bu sayfa güncellenir ve gerekli olduğu hâllerde onayınız ayrıca alınır.
Veri güvenliği
Verilerinize erişimi, görevi gereği bilmesi gereken kişilerle sınırlarız. Site ve form trafiği şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır; kayıtlar erişim kontrolü uygulanan sistemlerde tutulur.
Buna rağmen internet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın veya elektronik saklamanın yüzde yüz güvenli olmadığını hatırlatmak isteriz. Veri güvenliğini etkileyen bir durumdan şüphelenirseniz lütfen vakit kaybetmeden bize yazın.
Haklarınız ve başvuru yolu
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanun'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Taleplerinizi, kimliğinizi tespit etmemizi sağlayacak bilgilerle birlikte [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzu ücretsiz olarak ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırırız.
Verdiğimiz yanıtı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Bu metindeki değişiklikler
Zirve hazırlıkları ilerledikçe bu metni güncelleyebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın başındaki tarih buna göre değişir.
Katılımınızı veya verilerinizin işlenme biçimini esaslı şekilde etkileyen bir değişiklik olması hâlinde, kayıtlı katılımcıları e-posta ile ayrıca bilgilendiririz.
Sorularınız için
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü talebinizi aşağıdaki adrese iletebilirsiniz. Başvurunuzu ücretsiz olarak ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırırız.
[email protected]